Seans Kaydı ve Transkripsiyon İçin Onam Kontrol Listesi

PsikologApp · Kurucu: Berat Karaahmetoğlu, Klinik Psikolog · Yayın: 2026-10-14
Klinik açıdan gözden geçiren: Berat Karaahmetoğlu, Klinik Psikolog · Gözden geçirme tarihi: 2026-10-26
Kilitli bir danışan dosyası klasörü: seans kaydı ve transkripsiyon onam şeması

Seans kaydı almak ya da seansı yazıya dökmek, psikoterapide hem fayda hem risk taşıyan bir karardır. Süpervizyon, eğitim ya da not hazırlığı için kayıt düşünüyorsanız, atılacak ilk adım teknik değil, onamla ilgilidir: danışan neyi, ne için, ne kadar süreyle ve kimlerle paylaşıldığını anlayarak kabul ediyor mu? Bu yazı, bu konuda sorulması gereken soruları genel bir kontrol listesi olarak toplar. Bu yazı hukuki görüş değildir ve bağlayıcı bir onam metni sunmaz; onam metninizi kendi mevzuatınıza ve kurumunuza göre hukuk danışmanıyla hazırlayın.

Hukuki uyarı (LEGAL REVIEW REQUIRED): Bu yazıdaki bilgiler genel eğitim amaçlıdır. Kişisel verilerin işlenmesi, kayıt ve aktarım konularında bağlayıcı yorum içermez. Kendi uygulamanız için hukuki gözden geçirme yaptırmanız gerekir.

Kayıt neden ayrı bir karardır?

Seansta söylenenler zaten gizlilik kapsamındadır. Ses ya da metin kaydı ise bu bilgiyi kalıcı, kopyalanabilir ve aktarılabilir bir nesneye dönüştürür. Kaydın varlığı, danışanın seansta ne kadar açık konuşacağını da etkileyebilir. Bu yüzden kayıt kararı, rutin bir idari adım olarak değil, terapötik çerçevenin bir parçası olarak ele alınmalıdır (bkz. terapötik ittifak).

Onam kontrol listesi

  1. Amaç açık mı? Kayıt hangi amaçla alınıyor: süpervizyon, eğitim, kendi not hazırlığınız? Her amaç ayrı konuşulmalıdır.
  2. Danışan anladı mı? Dili sade mi, soru sorma fırsatı verildi mi?
  3. Gönüllülük: Reddetmek tedaviyi ya da ilişkiyi olumsuz etkilemeyecek şekilde sunuldu mu?
  4. Kapsam: Ses mi, metin mi, ikisi mi? Hangi seanslar?
  5. Kimler erişecek? Yalnızca siz mi, süpervizör de mi, bir yazılım hizmeti de mi?
  6. Saklama: Kayıt nerede ve ne kadar süreyle tutulacak? Süre ve silme koşulları mevzuata göre belirlendi mi?
  7. Çekilme: Danışan onamdan dönebilir mi, bunun sonucu ne olur?
  8. Yazılı kayıt: Onamın alındığı tarih ve kapsam kayıt altında mı?
  9. Küçükler ve vasi gerektiren durumlar: Ek kurallar var mı, hukuk danışmanına soruldu mu?
  10. Güvenlik: Kayıt cihazı ve dosyalar korumalı mı, paylaşılan ortamlar kontrol edildi mi?

Danışana nasıl anlatılır?

Kurgusal örnek: "Bu seansı yalnızca kendi notlarımı hazırlamak ve süpervizyona kimliksiz bir özet götürmek için kaydetmek isterim. Kayıt istemezseniz çalışmamız aynı şekilde devam eder. Dilediğiniz zaman fikrinizi değiştirebilirsiniz. Kaydın ne kadar süreyle, nerede tutulacağını size yazılı olarak da vereyim. Sormak istediğiniz bir şey var mı?"

Önemli olan metnin kendisi değil, danışanın gerçekten seçim yapabildiği bir ortam kurmaktır. Danışanın tereddüdünü bir "hayır" olarak saymak çoğu zaman en güvenli yoldur.

Transkripsiyon ve yazılım hizmetleri

Ses kaydını metne dökmek için bir yazılım ya da hizmet kullanılacaksa, onam sorularına ek olarak şunlar da sorulmalıdır: kayıt hangi sunucularda işleniyor, hizmet sağlayıcı veriyi kendi amaçları için kullanıyor mu, kayıt işlendikten sonra nasıl bir yol izliyor? Bu soruların cevabı hizmetin yazılı koşullarında ve sağlayıcı ile yapılan sözleşmede aranmalıdır. "Güvenli", "uyumlu" ya da "kayıtlar silinir" gibi genel ifadelere tek başına güvenmeyin; ne olduğunu belgede görmek gerekir. Bu konularda kesin hukuki sonuç için hukuk danışmanına başvurun.

Kayıt almamak da bir seçenektir

Her amaç için kayda ihtiyaç yoktur. Çoğu zaman seans sonrası yazılan kısa bir not ve kimliksiz bir özet, süpervizyon için yeterlidir (bkz. seans sonrası rutin ve danışan dosyası nasıl tutulur). Kayıt almamak, kimlik ve içerik riskini baştan azaltır. Kayıt, yalnızca açık bir ihtiyaç ve geçerli bir onam varsa düşünülmelidir.

Hukuk danışmanına sorulacaklar

PsikologApp ve kayıt konusu

PsikologApp, danışan kimlik bilgisi girmeden çalışma ilkesiyle tasarlanmıştır. Ses kaydı ve transkripsiyon gibi özellikler hassas konular olduğundan, bu tür bir özellik kullanıcıya açılacaksa, önce onam ve hukuki gözden geçirme çerçevesinde ele alınmalıdır. Bu yazı, bir özelliğin var olduğu ya da hazır olduğu anlamına gelmez; yalnızca kayıt kararını düşünürken kullanabileceğiniz genel bir listedir.

Sık sorulan sorular

Seansı kaydetmek için danışanın onamı şart mı?

Genel olarak danışanın açık ve bilgilendirilmiş onamı beklenir. Biçimi ve kapsamı mevzuata ve kurumunuza göre değişir, hukuki gözden geçirme yaptırmanız gerekir.

Danışan kaydı reddederse ne olur?

Reddetme hakkı olmalıdır ve bu, çalışmayı olumsuz etkilememelidir. Kayıt dışı yöntemlerle (kısa not, kimliksiz özet) süpervizyona hazırlanılabilir.

Kayıt ne kadar süreyle saklanmalı?

Süre mevzuata ve kurum kurallarına göre değişir. Kesin süre için hukuk danışmanına başvurun, bu yazı bağlayıcı bir süre vermez.

Transkripsiyon yazılımı kullanmak ek bir onam gerektirir mi?

Kaydın bir hizmet sağlayıcı tarafından işlenmesi, onamın kapsamını etkileyebilir. Danışana bu aşamanın da anlatılması ve hukuki gözden geçirme yapılması iyi bir uygulamadır.

Kaynaklar ve ileri okuma

Bu kaynaklar yazının konusuyla ilgili ileri okuma için verilmiştir. Yazıdaki her ifadenin tek kaynağı değildir, yazı bu yayınların ya da kurumların görüşü olarak sunulmamaktadır ve klinik karar yerine geçmez. Bağlantılı sitelerin içeriği zamanla değişebilir.

İlgili araç ve ürün

İlgili yazılar

Tüm yazılar için blog dizinine göz atabilirsiniz.

Vaka üzerine birlikte düşünmek ister misiniz?
PsikologApp, danışan kimlik bilgisi girmeden vaka formülasyonu ve hipotez üretiminde yanınızda olan bir düşünce ortağıdır. Süpervizyonun yerine geçmez, nihai karar her zaman sizde kalır.
Beta'ya Katıl
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; klinik karar, tanı, tedavi, süpervizyon ya da hukuki görüş değildir. Mesleki kararlar her zaman ilgili uzmanın sorumluluğundadır.