Süpervizyon Formları: Hazırlık, Kayıt ve Geri Bildirim
Süpervizyon süreci üç tür formla düzenlenebilir: oturumdan önce doldurulan hazırlık formu, oturum sırasında ya da sonrasında tutulan kayıt formu ve belirli aralıklarla yapılan geri bildirim formu. Hepsini doldurmak zorunda değilsiniz. Bu yazı, hangi formun ne işe yaradığını, alanlarını ve kurgusal örneklerini gösterir. Kurumunuzun kendi formu varsa onu esas alın. Formlara danışanı tanıtan bilgi yazmayın.
1. Hazırlık formu
Oturumdan önce 10 dakikada doldurulur. Amaç, süpervizyondan ne beklediğinizi netleştirmektir.
| Alan | Örnek (kurgusal) |
|---|---|
| Vaka özeti (kimliksiz) | Yirmili yaşların sonunda yetişkin, 8. seans, sosyal kaygı |
| Süpervizyon sorusu | Maruz bırakma çalışmasını yavaşlatmalı mıyım? |
| Takıldığım an | Danışan ödevi iki kez yapmadı |
| Kendi tepkim | Hayal kırıklığı ve suçluluk |
| Risk ve etik başlığı | Yok |
Aynı yapıyı tarayıcıda çalışan süpervizyon hazırlık listesi ile de kullanabilirsiniz.
2. Oturum kayıt formu
Süpervizyondan sonra 5 ila 10 dakikada doldurulur. Ayrıntılı bir örnek için süpervizyon raporu örneği yazısına bakabilirsiniz.
- Tarih, oturum numarası, biçim, süre
- Tartışılan ana konular (madde madde)
- Süpervizörün önerileri (öneri olarak)
- Kendi tepkim ve fark ettiklerim
- Eylem maddeleri
- Sonraki oturumda dönülecekler
3. Geri bildirim formu
Ayda ya da birkaç oturumda bir doldurulur. Hem süpervizyon alan hem süpervizör kullanabilir. Amaç, sürecin işleyip işlemediğini gözden geçirmektir.
| Soru | Ölçek ya da cevap |
|---|---|
| Süpervizyondan beklediğimi alıyor muyum? | 1 ile 5 ya da kısa not |
| Hangi konularda desteklendim? | Serbest metin |
| Hangi konularda daha fazla yapı isterim? | Serbest metin |
| Süpervizyon ilişkisinde rahat mıyım? | Serbest metin |
| Bir sonraki dönem hedefim | Serbest metin |
Formlarda kimliksizlik
Hiçbir forma ad, kurum, mahalle, tarih ya da tanıtıcı olay yazmayın. Genelleştirin: "otuzlu yaşların başında", "birkaç ay önce". Ayrıntı için anonimleştirme rehberine bakın. Formları e-posta ya da bulut ortamlarında paylaşacaksanız, kurumunuzun kurallarını ve kişisel verilerin korunması mevzuatını gözden geçirin, hukuki görüş için bir hukuk danışmanına başvurun.
Hangi form ne zaman?
| Durum | Önerilen form |
|---|---|
| Süpervizyona yeni başlıyorum | Hazırlık + oturum kayıt formu |
| Her oturumda net soruyla gitmek istiyorum | Hazırlık formu |
| Gelişimimi izlemem gerekiyor | Oturum kayıt + geri bildirim formu |
| Süpervizyon ilişkisinde sorun var | Geri bildirim formu ve süpervizörle açık konuşma |
Formları nasıl kullanmalı?
- Formu amaca göre sadeleştirin. Çok uzun formlar doldurulmaz. Süpervizyonunuz için gerçekten işe yarayan üç beş alanı seçin.
- Önce süpervizörünüzle konuşun. Hangi formu kullanacağınızı, ne sıklıkla dolduracağınızı ve kayıtların nerede saklanacağını baştan netleştirin.
- Kurum formatı varsa onu esas alın. Üniversite, dernek ya da kurum belirli bir form isteyebilir. Buradaki örnekler genel iskelettir.
- Doldurduktan sonra bakın. Form, süpervizyon sonrası eylem listesine dönüşmüyorsa sadece bir bürokrasidir. Her oturumdan en fazla iki somut adım çıkarın.
- Saklamayı düşünün. Doldurulmuş formlar da hassas kayıttır. Nerede, ne kadar süreyle saklanacağı konusunda ilgili kurumun kurallarına ve gerekirse hukuk danışmanına başvurun.
Kısa kontrol listesi
- Hiçbir formda danışanı tanıtan bilgi yok mu?
- Hazırlık formunda tek net soru var mı?
- Kayıt formunda eylem maddesi çıktı mı?
- Geri bildirim formunu düzenli (örneğin ayda bir) dolduruyor muyum?
Sık sorulan sorular
Süpervizyon formu zorunlu mu?
Kurum ve eğitim programına göre değişir. Zorunlu değilse bile hazırlık ve kayıt formları süreci düzenler.
Hazır süpervizyon formu nereden bulunur?
Çoğu eğitim kurumu ve dernek kendi formunu sağlar. Genel bir iskelet için bu yazıdaki alanları ve ücretsiz araçlar sayfasındaki hazırlık listesini kullanabilirsiniz.
Formu kim doldurur?
Hazırlık ve kayıt formunu süpervizyon alan, geri bildirim formunu hem süpervizyon alan hem süpervizör doldurabilir.
Formları dijital olarak saklamak güvenli mi?
Kimlik bilgisi içermiyorsa riski azalır. Yine de saklama ortamının güvenliğini ve kurum kurallarını gözden geçirin. Hukuki görüş için hukuk danışmanına başvurun.
Kaynaklar ve ileri okuma
- Falender, C. A. ve Shafranske, E. P. (2014). Clinical Supervision: The State of the Art. Journal of Clinical Psychology, 70(11), 1030-1041. https://doi.org/10.1002/jclp.22124
- (2015). Guidelines for clinical supervision in health service psychology. American Psychologist, 70(1), 33-46. https://doi.org/10.1037/a0038112
- (2007). Record Keeping Guidelines. American Psychologist, 62(9), 993-1004. https://doi.org/10.1037/0003-066x.62.9.993
Bu kaynaklar yazının konusuyla ilgili ileri okuma için verilmiştir. Yazıdaki her ifadenin tek kaynağı değildir, yazı bu yayınların ya da kurumların görüşü olarak sunulmamaktadır ve klinik karar yerine geçmez. Bağlantılı sitelerin içeriği zamanla değişebilir.
İlgili araç ve ürün
- Süpervizyon hazırlık listesi
- Vaka Danışmanı: kimliksiz anlattığınız vakayı farklı kuramsal mercekten düşünün.
İlgili yazılar
- Süpervizyon, İntervizyon ve Otovizyon Farkı
- Süpervizyon Raporu Örneği ve Bölümler
- Süpervizyona Götürülecek Soru Nasıl Yazılır?
- Süpervizyona Hazırlıkta Yapay Zekâ Kullanımı
- Yapay Zekâ ile Süpervizyon: Sınırlar
- Psikolojide Vaka Sunumu Nasıl Hazırlanır?
Tüm yazılar için blog dizinine göz atabilirsiniz.